Privacystatement TSDS Advocaten

1. Inleiding
TSDS Advocaten (“TSDS Advocaten”) verwerkt dagelijks informatie over personen. TSDS Advocaten houdt zich daarbij aan de wet. In ons privacystatement wordt toegelicht welke persoonsgegevens TSDS Advocaten verwerkt, voor welke doeleinden alsmede op basis van welke grondslagen. Tevens wordt toegelicht welke rechten u toekomen. Wij verzoeken u deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen. 

2. Gegevens TSDS Advocaten
TSDS Advocaten is gevestigd aan de Minderbroederssingel 40-42 te (6041 KK) Roermond, en betreft een samenwerkingsverband welke bestaat uit drie aparte entiteiten. Deze ondernemingen staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 57653828 (Scheers Advocaten), 14119829 (Sovelet B.V.) en 95830979 (TS B.V.). U kunt ons per email bereiken, namelijk via e-mailadres: info@tsdsadvocaten.nl. TSDS Advocaten is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. 

2. Persoonsgegevens
TSDS Advocaten verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens. Het betreffen onder andere de navolgende gegevens: 

• informatie om u te kunnen identificeren, zoals naam-, adres-, woonplaats- of kantoorgegevens;
• informatie om u te kunnen contacteren zoals telefoonnummers, postadressen, emailadressen, of andere adressen voor (elektronische) communicatie;
• overige informatie, zoals uw geslacht, geboortedatum, leeftijd, nationaliteit, burgerlijke staat;
• data inzake uw inhoudelijke dossier, welke van belang is om uw belangen te kunnen behartigen;
• financiële data;
• marketing data, gebruikersdata vanuit onze website, HR data. 

Deze informatie wordt verkregen onder andere doordat u deze informatie aanlevert, dan wel wordt deze verzameld van derde partijen, of vanuit publiekelijk toegankelijke registers of andere kanalen. 

3. Doeleinden
Hieronder wordt toegelicht voor welke doeleinden uw persoonsgegevens worden verwerkt. 

Dienstverlening
Om onze diensten te kunnen verlenen hebben wij uw naam en contactgegevens nodig. Daarnaast dienen wij u, op grond van de wet en onze gedragsregels, te identificeren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Afhankelijk van de vraag waar onze dienstverlening inhoudelijk op ziet (bijvoorbeeld advisering, doch ook het voeren van gerechtelijke procedures), hebben wij aanvullende persoonsgegevens nodig. Wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening verstrekken wij uw persoonsgegevens aan derden. 

Social media – Google Analytics 
TSDS Advocaten is op verschillende sociale media te vinden, zoals op LinkedIn, Twitter, Instagram en Facebook. Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer u functies op deze social media of onze website  gebruikt (zoals bijvoorbeeld het contactformulier). Daarnaast maakt onze website gebruik van Google Analytics. Wij gebruiken Google Analytics teneinde bezoekersaantallen bij te houden en voor marketingdoeleinden. 

Sollicitatieprocedure en werknemers
TSDS Advocaten verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, per post, per e-mail en/of telefoongesprekken. Wij verzamelen onder andere de naam, het geslacht, contactgegevens, motivatiebrieven, informatie over het opleidingsniveau en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant. Deze gegevens zijn relevant voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure. Indien u daarvoor toestemming geeft kan TSDS Advocaten uw persoonsgegevens langer opslaan in haar administratie, zodat in de toekomst eventueel wederom contact met u kan worden opgenomen. TSDS Advocaten verwerkt ook persoonsgegevens van werknemers, in het kader van de arbeidsovereenkomst en op basis van wettelijke grondslagen.

Kortom, wij verzamelen persoonsgegevens voor het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures, innen van declaraties, het adviseren, bemiddelen en verwijzen, het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, marketing- en communicatie doeleinden alsmede werving en selectie. 

4. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om u onze diensten te kunnen leveren, alsmede zo lang dat nodig is conform de wettelijke bewaartermijn. Hierna zullen wij uw persoonsgegevens vernietigen. 

5. Grondslag
Het is TSDS Advocaten toegestaan uw persoonsgegevens te verwerken, op basis van de navolgende grondslagen.

• u heeft toestemming gegeven voor de verwerking, door het aangaan van een overeenkomst van opdracht; 
• de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke;
• de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang;
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene een partij is, of geschiedt op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst.

6. Het delen van uw persoonsgegevens met derden 
Wij delen uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten TSDS Advocaten, behalve in een van de volgende omstandigheden of wanneer de wet ons dat verplicht.

Uitvoering van een overeenkomst
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derde organisaties is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen. Onderdeel hiervan is het opstarten en voeren van procedures. Daarnaast geven we uw gegevens door aan de postbezorger/koerier om indien nodig documenten bij u te bezorgen.

Met uw toestemming
Met uw toestemming kunnen wij uw persoonsgegevens aan andere partijen doorgeven. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar u uw toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn.

Voor externe verwerking
We verstrekken persoonsgegevens aan onze partners zodat ze gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacy beleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder onze partners verstaan wij onder meer onze IT-leveranciers, websitebeheerder, de beheerder van het CRM-systeem en de Stichting Derdengelden.

7. Doorgifte persoonsgegevens buiten de EU
TSDS Advocaten kan uw persoonsgegevens doorgeven vanuit Nederland naar het Buitenland. Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig beschermingsniveau van persoonsgegevens als Nederland. Met inachtneming van de algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven. Dit kunnen wij bijvoorbeeld doen binnen ons concern ten behoeve van een goede bedrijfsvoering.

8. Uw rechten
U heeft jegens ons een aantal wettelijke rechten. Hierna lichten wij die rechten toe. Ook leggen we uit hoe u deze rechten jegens ons kunt uitoefenen.

Recht van inzage
Op uw verzoek zullen wij u schriftelijk mededelen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Bij uw verzoek dient u zich te identificeren door middel van een kopie van uw rijbewijs of identiteitsdocument. In onze reactie lichten wij toe welke persoonsgegevens wij van u hebben verwerkt of nog verwerken, en geven wij u daar een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen, en welke overige rechten u geldend kunt maken.

Verbetering of aanvulling 
Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens hebt ontvangen, kunt u ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Wij motiveren onze reactie. Gaan wij tot verbetering over, dan ontvangt u van ons een aanvullende verklaring. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van uw onjuiste of onvolledige gegevens.

Gegevenswissing
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:

• de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;
• u trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;
• u maakt gemotiveerd bezwaar, en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren;
• de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;
• wij moeten uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;
• wij hebben uw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.

Beperking verwerking
Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij uw verzoek in behandeling hebben. U mag ons ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of deze niet meer nodig hebben, of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zullen wij de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).

Overdracht digitale data
Als u persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat, en wij uw gegevens met uw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met u hebben verwerkt, hebt u het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. U kunt ons in die gevallen ook vragen uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.

Bezwaar
U mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Wij zullen verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

Uitoefenen rechten 
Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kunt u contact opnemen met ons via het e-mailadres info@tsdsadvocaten.nl. TSDS Advocaten zal op uw verzoek binnen 4 weken beslissen, tenzij wij u binnen die termijn laten weten dat wij nog iets meer tijd nodig hebben.

Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Dan heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.

9. Klachten
Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Dan wijzen wij u op de klachtenprocedure bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht.

10. Vragen?
Heeft u nog vragen? Stuur dan een e-mail met uw vraag naar: info@tsdsadvocaten.nl

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt te allen tijde gepubliceerd.

Versie januari 2025